Medlemsråd

Program:
• 18.00-18.15 Fika
• 18.15- 18.25 Medlemsmöte avseende val till uppdrag
• 18.25-18.35 Inledning och aktuellt i föreningen
• 18.35-18.55 Valanalysrapporten
• 18.55-19.30 På gång i nämnder, styrelser och regionen
• 19.30-19.55 Inför kommunstyrelsens sammanträde
• 19.55-20.00 Övriga frågor och avslutning

Förhinder att delta anmäls till kansliet, tel 08 550 109 01 eller e-post sodertalje@liberalerna.se

Välkomna!
Metin Hawsho Victor Zetterman

Kommunstyrelsens ärendelista 2019-12-2

1. Protokollets justering
2. Fastställande av dagordning
3. Information från polisen
4. Finansiell riskrapport
5. Justering av socialnämndens och utbildningsnämndens kommunbidrag
Efter de kommunbidrag som utbildningsnämndens respektive socialnämndens tilldelats 2019 enligt kommunfullmäktiges beslut 2018-12-17 § 103, finns behov av slutlig ekonomisk reglering av arbetslivsnämndens kommunbidrag som överflyttades till socialnämnden och utbildningsnämnden. Föreslagna justeringar görs för att nämndernas kommunbidrag ska motsvara kostnaderna för de övertagna verksamheterna.

Utbildningsnämndens kommunbidrag 2019 utökas med 20 200 tkr varav 14.000 tkr avseende vuxenutbildningen samt 6200 tkr för anordnande av feriepraktik samtidigt som socialnämndens bidrag minskas med motsvarande belopp
6. Handlingsplan för bredbandsstrategi
En bredbandsstrategi beslutades i kommunfullmäktige den 30 januari 2017. Samhälldbyggnadskontoret ska vara ansvariga för att ta fram handlingsplan, samt inrätta en roll som bredbandssamordnare. Handlingsplanen utgår från kommunens roll att övergripande samordna bredbandsbyggnad genom samhällsbyggnadskontoret. En bredbandssamordnare finns nu anställd, som en del i den tjänst som IT-samordnare som nu tillsats på Samhällsbyggnadskontort.
Handlingsplanen ska årligen följas upp och revideras. Den är ett viktigt operativt styrande dokument som pekar på vad som ska göras från kommunkoncernens sida. Målet är att ”Hela kommunens företag ska erbjudas möjlighet till anslutning av bredbandsuppkoppling senast 2022”.
7. Markanvisningsavtal om markförsäljning och exploatering av del avfastigheten i Tavesta 1.248 vi d Rönnvägen i Järna.
Samhällsbyggnadskontoret och FB Bostad har i samråd träffat ett markanvisningsavtal om markförsäljning och exploatering av del av fastigheten Tavesta 1:248 (Rönnvägen i Järna).
Markanvisningsavtalet innebär att FB bostad Ab ges en option på ensamrätt att i två år förhandla med kommunen om överlåtelse av markanvisningsområdet gällande del av fastigheten Tavesta 1.248 (Rönnvägen). Markanvisningsavtalet reglerar bland annat kostnader för framtagande av detaljplanen.
Detaljplaneläggningen för området kommer att påbörjas så snart markanvisningsavtalet har godkänts. Området är markerat som utbyggnadsområde för bostäder i fördjupad översiktsplan för Järna, antagen av kommunfullmäktige 16 juni 2014.
Priset bedöms idag till 275.000 kr/radhustomt 375.000 kr per radhustomt för bostäder upplåtna med bostadsrätt. Den totala köpeskillingen uppskattas till 12.950.000 kr.
Projektets mål är att skapa nya attraktiva bostäder i Järna som ska vara riktade till en bred målgrupp, vara effektiva och förenkla livet för de boende. Bostäderna ska vara tekniskt, ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbara.
42 bostäder är tänkta att uppföras som delvis radhus/parhus eller marknära flerbostadshus med variation på storlekar på bostäderna och de ska vara byggda i trä.

8. Varudistribution i Södertälje kommun
Den 6 april 2018 beslutade kommunstyrelsen att Södertälje kommun skulle dra sig ur den samordnade varudistributionen inom Södertörnssamarbetet. Det förväntade resultatet av att ingå i samarbetet har antingen uteblivit eller delvis uppfyllts. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag att ta fram en framtida strategi för arbetet med kommunens varudistribution senast i mars 2019.

9. Handlingsplan för suicidprevention
Medarbetarna i kommunens verksamheter möter invånare med suicidalt (som avser självmord) beteende i olika grad, vissa av medarbetarna möter det dagligen. Det är viktigt att ha rätt kunskap och verktyg för att kunna bemöta och hantera de invånare som mår psykiskt dåligt och/eller är i risk för suicid (självmord). Utifrån de samtal och enkätsstudie som genomförs med kommunens verksamheter bär det framför allt fyra områden som framträder behovet att stärka det suicidpreventiva arbetet. Utbildning och kompetensinsatser, intern och extern samverkan, rutiner, riktlinjer och dokumentation samt stöd till anhöriga. Syftet med handlingsplanen är att förebygga och minska antalet självmord i Södertälje.

10 Förslag till bidrag från Destination Södertälje 2019
Destination Södertälje har de senaste åren delat ut bidrag till olika organisationer som bidrar till näringslivsutveckling i Södertälje. Syftet är att skapa tillväxt och utveckling i Södertälje och i den närliggande regionen. 2015-03-27 §65 godkände kommunstyrelsen föreslagna principer för utbetalning av bidrag.
Utbetalningarna från Destination Södertälje föreslås ligga på 3029 tkr för 2019. Kommunstyrelsen föreslås godkänna förslaget till utbetalning enligt denna fördelning: Stockholm Business Alliance 385.000 kr, Ideella organisationen ung företagsamhet i Stockholmsregionen 146.000 kr, nyföretagarcentrum i Södertälje 300.000 kr, Södertälje Centrumförening ekonomisk förening 1000.000 kr, Uppsala Innovation Center, UIC 200.000 kr, KTH Leancentrum i Södertälje 555.000 kr, Companion 100.000 kr, Leader Sörmlandskusten 343.000 kr och nyföretagarcentrum Södertälje 300.000 kr.

Förslag till förändring mot föregående år är att bidraget till ESIC- nätverket (Ostlänken) som beviljades 100.000 kr 2018 slopas och att denna summa istället läggs till KTH Leancentrums bidrag.

11 Uppdaterade dokumentnallar Södertälje kommun
Kommunstyrelsen fattade ett beslut den 14 december 2018 att modernisera Södertälje kommuns grafiska profil. Kommunens office-mallar uppdateras som en följd av detta (kontorsmallar som används i World och Powerpoint). De formella Word-mallarna: tjänsteskrivelse, kallelse/föredragningslista, protokoll, brev, rapport, samt nya mallarna: yttrande och PM ska alltid användas när medarbetare, och politiker företräder Södertälje kommun i sin kommunikation. Mallarna får delvis ett nytt anförande: 1. Placering av beslut flyttas längst upp i mallarna för tjänsteskrivelse och protokoll. 2. Beslut placeras även först i respektive protokollsparagraf. 3. Arial ska användas som typsnitt för rubriker och löpande text, Arial är ett typsnitt som har konstaterad hög tillgänglighet och fungerar således bra utifrån krav på funktion och läsbarhet.

Kommunens moderniserade grafiska profil implementeras under maj 2019. Då installeras även de uppdaterade Officemallana.

12 Svar på revisionsrapport nr 4/2018 granskning av skydd mot intrång i system, Telge Energi och Södertälje Hamn.
Ernst & Young (EY) har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning med syfte att bedöma om Telge Energi och Södertälje hamna säkerställt att det finns en tillräcklig styrning och inter kontroll avseende skydd mot intrång i systemen. EY:s samlade bedömning är att de granskade bolagen till viss del säkerställer att det finns tillräckligt styrning och intern kontroll avseende skydd mot intrång i systemen. Det operativa arbetet med ändamålsenligt skydd och incidenthantering mot intrång i systemen bedöms till stor del tillfredsställande. Det finns en återkommande otydlig definition av begreppet IT-säkerhet och informationssäkerhet där ansvarsfördelning inte beskrivs tillräckligt tydligt i rådande styrdokument och riktlinjer. EY bedömer att koncernens nuvarande utformning bör ses över och utvecklas.
Granskningsrapporten har lämnat 12 rekommendationer med kommentarer och förslag till åtgärder till de frågeställningar som belystes under revisionen. Telge har inom budgetram för 2019 anställt en IT-säkerhetsansvarig som börjar inom kort.
13 Stadsdirektören informerar