Politik i Södertälje

Program:

18.00-18.10         Inledning och aktuellt i föreningen
18.10-19.00         Allmänpolitisk diskussion
19.00-19.15         Fikapaus
19.15-19.40         På gång i nämnder, styrelser och landstinget
19.40-19.55         Inför kommunstyrelsens sammanträde
19.55-20.00         Övriga frågor och avslutning

Förhinder att delta anmäls till kansliet, tel 08 550 109 01 eller
e-postsodertalje@liberalerna.se

Välkomna!
Mats Siljebrand
Metin Hawsho

  Kommunstyrelsens ärendelista 2018-12-14

1.   Protokollets justering
2.   Fastställande av dagordning
3.   Information från polisen
4.   Ekonomirapport
5.   Finansiell riskrapport
6.   Ändrade finansieringsprinciper för återställande av deponier
Södertälje kommun har ansvar för att återställa deponier som finns inom kommunen. Det har skett genom finansiering i Mål och budget varje enskilt år för kostnader vid återställandet. Utgifterna har varierat i både omfattning och tid. Förvaltningen föreslår därför årliga avsättningar i räkenskaperna utifrån beräkningar för kostnader för återställande av respektive deponi. På så sätt belastas kommunens resultat jämnare.

7.   Utfördelning av centralt avsatta medel för samordnad varutransport
I Mål och budget 2018-2020 finns centralt avsatta medel för merkostnader för nämnderna för samordnade varutransporter. Den kompensation som förvaltningen nu föreslår gäller 2018, eftersom avtalet är uppsagt från och med 2020. Den totala kostnadsökningen har bedömts till 6 miljoner kronor. Under 2017 uppgick merkostnaden till 3,9 miljoner och för 2018 beräknas de tillkomande utgifterna för nämnderna till 4,7 miljoner. Av årets centralt avsatta pengar på 6 miljoner förslås därför att drygt 4,6 miljoner fördelas för att kompensera verksamheternas kostnadsökning.

8.   Produktionsstartbeslut för ombyggnad av före detta Mariekällskolan (kvarteret Braxen)
I Mål och budget 2018-2020 återfinns investeringsprojektet ”Grundskola/
förskola Braxen 2”, det vill säga före detta Mariekällskolan. Investeringens storlek är bedömd till 169 miljoner kronor. Utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen uppdrar till Telge Fastigheter att genomföra projektet enligt upprättade systemhandlingar.

9.   Uppdaterade bolagsordningar för Södertälje Kommuns Förvaltnings AB, Telge AB, Telge Dotterbolag AB och Telge Nät AB
Antalet ledamöter har setts över i bolagsstyrelserna i samband med ny mandatperiod och därför behöver några bolagsordningar uppdateras för att vara anpassade till det nya antalet styrelseledamöter.

10.SYVAB-paketet
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige föreslås godkänna det nya aktieägaravtalet för SYVAB, avtalet avseende Eolshälls pumpstation, uppdaterad bolagsordning och ägardirektiv för SYVAB.

11.Plan för uppföljning av privata utförare – mål och riktlinjer 2019-2022
I kommunallagen stadgas att kommunfullmäktige för varje mandatperiod ska anta ett program med mål och riktlinjer för kommunala angelägenheter som utförs av privata aktörer. Här ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer på området ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses. I programmet uppdras till samtliga nämnder att vid upphandling av tjänst som är kommunal angelägenhet utforma upphandlingen enligt fullmäktiges övergripande mål och riktlinjer.

12.Förslag till vägnamn för vägen från Källgatan till Torekällberget
Vägen från parkeringsplatsen utmed Källgatan och upp till entrén till Torekällbergets friluftsmuseum saknar i dag namn. Namngruppen anser att vägen till muséet bör få ett eget namn och att det föreslagna namnet Kvarnbacken är passande.

13.Förslag till ändrat vägnamn för Campusgatan
Önskemål om ändrat vägnamn för Campusgatan har framförts från olika håll. Gatan fick sitt namn i samband med att högskolan Campus Telge inrättades i Mariekällskolans lokaler 1997. Nu har som bekant Campus Telge flyttat till AstraZenecas tidigare huvudkontor i Snäckviken. Förutom Stadshuset har i dag boende i flerfamiljshus, företag samt brandkåren adresser utmed Campusgatan. För knappt 20 år sedan ändrades namnet på Järnagatan till Nyköpingsvägen efter korsningen med Oxbacksleden. Inga adressnummer har ändrats under de olika vägnamnsbytena.

14.Yttrande över revisionsrapport nr 5/2018 ”Granskning av kommunens interna kontroller särskilt avseende mutor och korruption”
På revisorernas uppdrag har Ernst & Young genomfört en granskning av kommunens internkontroll för att bedöma om nämnderna vidtagit tillräckliga åtgärder för att förhindra mutbrott och därtill kopplade oegentligheter, som jäv. Granskningen har omfattat kommunstyrelsen, stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och Järna kommundelsnämnd, som alla ska återkoppla de rekommendationer som lämnats i rapporten. Sammanfattningsvis föreligger otydligheter inom området oegentligheter och risk för att korruption inte upptäcks eller uppdagas för sent. Förvaltningen framhåller att kommunen under 2018 förstärkt med personal som på heltid ska arbeta övergripande med dessa frågor

15.Revidering av arvodesreglementet
Inför den nya mandatperioden har arvodesnämnden genomfört en översyn av arvodesreglementet, kommunens regler för olika typer av arvoden för förtroendevalda. Reglementet har förtydligats på ett antal punkter och de fasta arvodena har anpassats till nivåer som bedömts rimliga för respektive uppdrag.
De fasta arvodena är framförallt knutna till inkomstbasbeloppet (IBB), som 2019 uppgår till 64 400 kronor, och i några fall till månadsarvodet för kommunalråd (110 procent av IBB).

16.Moderniserad grafisk profil för Södertälje kommun
Södertälje kommun har sedan 2008 en antagen grafisk profil, som nu är i behov av modernisering. Främst handlar det om en anpassning till sociala medier, film och webb. Det behövs också riktlinjer kring sär- och sam-profilering. Vissa verksamheter har skapat egna logotyper, som medfört att Södertälje kommun ibland är otydlig som avsändare. Den nuvarande grafiska profilen saknar också skrivningar om platsvarumärkets existens och funktion. Kommunens medarbetare får tillgång till en digital designportal. I syfte att hålla nere kostnaderna sker implementeringen av den moderniserade grafiska profilen under en treårsperiod. Kommunens logotyp med S:ta Ragnhild förändras dock inte.

17.Stadsdirekören informerar
18.Meddelanden
19.Anmälan av delegeringsbeslut