Extra medlemsråd

Alla medlemmar och förtroendevalda inbjuds härmed till ett extra medlemsråd tisdagen den 14 april klockan 18:00 till 19:00.

Mötet kommer att äga rum digitalt via Google Hangouts som du kan ansluta till med en dator, smartphone, läsplatta och vanlig telefon. Länkar och koder längst ned i detta mejl.

Medlemsrådet är inkallat med anledning av kommunstyrelsens extra sammanträde den 15/4. Under det här medlemsrådet kommer vår gruppledare Metin Hawsho föredra vilka åtgärder kommunen vidtar för att stoppa spridningen av Coronaviruset samt det dagsaktuella läget. Handlingarna till kommunstyrelsen kommer att skickas ut till er när de blivit publicerade.

Anslut via dator, smartphone eller läsplatta
meet.google.com/pmr-ybjc-ofk

Anslut via vanlig telefon
Ring: 08 505 453 66 ange sedan pinkod: 444 311 642#

Kommunstyrelsens handlingar

Ärende 1-3 formalia
Ärende 4. Finansiell riskrapport
Kommunstyrelsens budget har en negativ avvikelse i februari på 149 miljoner kronor.
Ärende 5. Finansiell riskrapport
Kommunens skuld är 7,820 miljarder kronor.
Ärende 6. Bokslut 2019 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen redovisar ett överskott på 3,2 miljoner kronor, vilket motsvarar 0,8% av tilldelat kommunbidrag. Kommunstyrelsens kontor redovisar ett överskott på 5,5 miljoner kronor och den politiska ledningen ett underskott på 2,3 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har förbrukat 99,8% av sin tilldelade investeringsbudget. Sjukfrånvaron ha ökat marginellt från 6,3 2018 till 6,4 2019.
Ärende 7. Årsredovisning 2019 för Söderälje kommun
Kontorets/Förvaltningens förslag till nämnden:
Kommunkoncernen gör ett överskott på 299 miljoner kronor för 2019. Det är ett lägre resultat jämfört med 2018 som då var 670 miljonerkronor. Kommunen i sig gör ett överskott om 65 miljoner kronor. Kommunfullmäktiges mål utvecklas i en positiv riktning. Äldreomsorgsnämnden överskrider budget med 84,6 miljoner kronor.
Ärende 8. Fördelning av välfärdspengar
Majoriteten föreslår att de ökade statsbidragen om 145 miljoner kronor fördelas så att 35 miljoner delas ut enligt nedan samt att 110 miljoner kvarstår att fördela senare.
–       15 miljoner till förskolan.
–       12 miljoner till äldreomsorgen.
–       0,5 miljoner till Naturskolan.
–       0,5 miljoner till Hållbarhetsutskottet.
–       3 miljoner till sommaraktiviteter för barn och unga.
–       1 miljon till socialt förebyggande insatser.
–       0,5 miljoner till integrationsfrämjande insatser.
–       2 miljoner till ökade exploateringsplaner och strukturplanearbetet.
–       0,5 miljoner till kultur och idrottsarrangemang.

Ärende 9. Yttrande över revisionsrapport: Granskning av målstyrning
Revisionsbyrån EY har granskat kommunens målstyrning. EY:s bedömning är att styrelsen och granskade nämnder endast delvis arbetar på ett adekvat sätt med att konkretisera fullmäktiges mål och omsätta dessa på olika nivåer i organisationen. EY rekommenderar därför ett antal åtgärder för att stärka måluppfyllelsen och den interna kontrollen.
Ärende 10. Yttrande över revisionsrapport: Granskning av momshantering
Revisionsbyrån EY har granskat momshanteringen i kommunen. Slutsatsen är att kommunen i huvudsak har en god momshantering men förbättringsutrymme finns gällande bidragsgivning, andrahandsuthyrning och inköp från utlandet.
Ärende 11. Internkontrollplaner för 2020
Kommunstyrelsen föreslås anta sina internkontrollplaner för 2020.
Ärende 12. Medel till förstärkning av föreningsbidrag 2020
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka kultur- och fritidsnämndens kommunbidrag med 2 miljoner kronor för förstärkning av föreningsbidrag 2020.
Ärende 13. Namnändring på pendelstågsstationen Södertälje hamn till Södertälje södra
Kommunen ska verka för en namnändring av pendeltågsstationen Södertälje hamn till Södertälje syd.
Ärende 14. Försäljning av del av Brunnsäng 1:1 mellan kvarteret Cittran och Klarinetten
Hemliga handlingar.